Warnat KI · Kundenassistent

Der Assistent, der Ihren Betrieb kennt — nicht das Internet.

Er beantwortet Gästefragen aus Ihrem echten Wissen, nimmt Anfragen auf, wenn niemand ans Telefon geht, und holt Ihr Team dazu, sobald es wirklich zählt. Rund um die Uhr, in Ihrer Sprache, in Ihrem Design.

14 Tage kostenlos testen Wie er arbeitet

Unten rechts auf dieser Seite läuft er selbst — schreiben Sie ihm ruhig.

Ihr Assistent● online · antwortet in Sekunden
Guten Abend! Was kann ich für Sie tun?
Habt ihr Sonntag noch was frei für 9 Leute? Und was kostet das?
Sonntag haben wir von 11 bis 22 Uhr geöffnet. Für 9 Personen passt zum Beispiel 14:30 gut — eine Stunde pro Bahn liegt bei 24 € für die Gruppe, Schuhe 3 € pro Person. Antwort aus Ihrer hinterlegten Preisliste
Können wir da auch Kuchen mitbringen?
Das weiß ich nicht sicher — da will ich Ihnen nichts Falsches sagen. Ich hole kurz einen Kollegen dazu. Übergabe an das Team · Anfrage wurde festgehalten
Nachgestelltes Gespräch. Was er nicht sicher weiß, erfindet er nicht.
Warum das zählt

Die meisten Anfragen kommen dann, wenn niemand Zeit hat.

Abends um halb elf, mitten im Samstagsgeschäft, sonntags vor der Schicht. Wer da nicht antwortet, verliert die Buchung an den nächsten Treffer bei Google — nicht, weil er schlechter ist, sondern weil er später antwortet.

Standard-Bot von der Stange

Kennt Ihren Betrieb nicht und redet drumherum:

„Für Informationen zu Preisen und Verfügbarkeiten kontaktieren Sie uns bitte."

Der Gast ist genauso schlau wie vorher — und schreibt woanders hin.

Ihr Assistent

Antwortet aus Ihrem hinterlegten Wissen, konkret:

„Für 9 Personen passt Sonntag 14:30 — 24 € pro Bahn und Stunde, Schuhe 3 €. Soll ich das vormerken?"

Und wenn er etwas nicht sicher weiß, sagt er genau das und holt einen Menschen dazu.

So arbeitet er

Drei Schritte — und nichts davon bleibt liegen.

01 — ANTWORTEN

Aus Ihrem Wissen

Öffnungszeiten, Preise, Regeln, Besonderheiten je Standort: Was Sie hinterlegen, sagt er — Wort für Wort belegbar. Was nicht hinterlegt ist, erfindet er nicht.

02 — ÜBERGEBEN

An einen echten Menschen

Will jemand verbindlich buchen, stornieren oder sich beschweren, holt er Ihr Team in denselben Chat. Ist gerade niemand da, nimmt er alles auf und meldet es weiter.

03 — NACHHALTEN

Als Aufgabe, nicht als Notiz

Aus jedem offenen Anliegen wird eine Aufgabe mit Zusammenfassung, Kontakt und Frist. Erledigt ist sie erst, wenn jemand sie abhakt.

Ihre Zentrale

Ein Ort, an dem Ihr Team sieht, was los ist.

Der Assistent ist die eine Hälfte. Die andere ist die Zentrale, in der Ihr Team arbeitet: wartende Gäste, offene Aufgaben, das Wissen des Betriebs — und die Auswertung, worüber überhaupt gesprochen wird.

  • Jetzt — wer gerade wartet, mit einem Klick übernehmen
  • Gespräche — mitlesen, einsteigen, zurück an den Assistenten geben
  • Aufgaben — Buchungen, Rückrufe, Beschwerden mit Frist
  • Wissen — Einträge pflegen, je Standort unterschiedlich
  • Auswertung — welche Fragen kommen, wo hakt es, was fehlt im Wissen

Am Rechner und als App am Handy — mit Benachrichtigung, wenn ein Gast wartet.

ZentraleStandort wählen● online
Jetzt
Gespräche
Aufgaben
Wissen
Auswertung
1 Gast wartetFrage zu Firmenfeier · seit 40 Sekunden
Heute: 34 Gespräche28 vom Assistenten allein geklärt
3 offene Aufgaben2 Buchungen, 1 Rückruf
Wissen: 2 Vorschlägeaus Gesprächen der letzten Nacht
Nachbau mit Beispielwerten.
Der Unterschied

Vier Dinge, die ein Baukasten-Bot nicht kann.

Ehrlichkeit

Er erfindet nichts

Preise, Zeiten, Regeln sagt er nur, wenn sie hinterlegt sind. Alles andere gibt er ehrlich ab — der teuerste Fehler wäre eine erfundene Zusage.

Übergabe

Mensch im selben Chat

Kein Formular, kein „schreiben Sie eine E-Mail": Ihr Team steigt direkt ein, der Gast merkt nur, dass jetzt jemand anderes schreibt.

Wachstum

Er lernt aus echten Fragen

Nachts wertet das System aus, was Gäste gefragt haben, und schlägt neue Wissenseinträge vor. Sie geben frei — die Wissensbasis wächst von selbst.

Mehrere Häuser

Standort für Standort

Mehrere Marken, mehrere Häuser, unterschiedliche Preise: jeder Standort sein eigenes Wissen, ein Team, eine Oberfläche.

NovaAssistentin für Ihr Team
Ein Gast fragt nach Allergenen — was antworte ich?
Dazu liegt noch nichts in eurem Wissen. Ich formuliere einen Entwurf, den ihr freigeben könnt — dann beantwortet der Assistent die Frage künftig selbst. Vorschlag als Wissenseintrag übernehmen
Nova erklärt die Zentrale, schreibt Antwortvorschläge und formuliert Wissenseinträge.
Hilfe im Haus

Nova — damit niemand ein Handbuch lesen muss.

Neue Mitarbeiter sollen die Zentrale bedienen können, ohne Schulung. Nova sitzt daneben: Sie erklärt, wo was steht, fasst lange Gespräche in einem Satz zusammen, schlägt Antworten vor und schreibt Wissenseinträge, die man nur noch freigeben muss.

Sie behauptet nie, etwas gespeichert zu haben — sie liefert den Text, gespeichert wird mit einem Klick von Ihnen. Das klingt nach Kleinigkeit, ist aber der Unterschied zwischen Hilfe und Ärger.

Für wen

Gemacht für Betriebe, bei denen viele Menschen viel fragen.

Entstanden im Freizeitgeschäft — dort, wo an einem Samstag mehr Anfragen kommen als eine Person beantworten kann. Der Aufbau passt überall dort, wo Gäste, Kunden oder Patienten dieselben Fragen stellen.

Freizeit & Gastronomie

Bahnen, Räume, Gruppen, Geburtstage: Verfügbarkeit, Preise, Ablauf — und die Anfrage landet direkt bei Ihnen statt in einem Portal.

Dienstleister mit Terminen

Öffnungszeiten, Leistungen, Voraussetzungen. Der Assistent nimmt auf, was er braucht, damit ein Termin nur noch bestätigt werden muss.

Handel & Handwerk

Wiederkehrende Fragen zu Produkten, Lieferzeiten, Service — beantwortet, ohne dass jemand die Arbeit unterbricht.

Mehrere Standorte

Jedes Haus mit eigenen Zeiten und Preisen, aber ein Team und eine Oberfläche. Genau dafür gebaut.

Anpassung

Er sieht aus wie Ihr Haus — und klingt auch so.

Farben, Begrüßung, Position, Sprechblase, sogar ein eigenes Maskottchen statt eines Standard-Symbols. Und wichtiger als das Aussehen: der Ton. Sie legen fest, wie förmlich er spricht, was er niemals sagen darf und wann er abgibt.

Aussehen

Ihr Design

Farbe, Logo oder Maskottchen, Position, Begrüßungstext. Eine Zeile auf Ihrer Website, fertig.

Charakter

Ihr Ton

Von sachlich bis herzlich. Regeln, die er einhält — und Themen, die er grundsätzlich an Menschen abgibt.

Anbindung

Ihre Daten

Auf Wunsch an vorhandene Systeme angebunden, damit er auch über die aktuelle Lage sprechen kann statt nur über Allgemeines.

Vertrauen

Was mit den Daten passiert — und was nicht.

Speicherort

Server in Europa

Gespräche und Wissen liegen auf europäischen Servern. Sprachnachrichten werden auf einem eigenen Server in Text umgewandelt und danach sofort gelöscht.

Trennung

Ihr Wissen bleibt Ihres

Jeder Betrieb hat seinen eigenen abgetrennten Bereich. Kein Vermischen, kein Training fremder Modelle mit Ihren Inhalten.

Kontrolle

Sie sehen jedes Wort

Jedes Gespräch ist nachlesbar, jede Antwort auf einen Wissenseintrag zurückführbar. Was falsch war, korrigieren Sie an einer Stelle — und es bleibt korrigiert.

Wohin es geht

Der Chat ist der Anfang, nicht das Ziel.

Was heute läuft, ist im Einsatz erprobt. Was als Nächstes kommt, entsteht aus dem, was Betriebe im Alltag brauchen — nicht aus einer Wunschliste.

Im Einsatz

Chat auf der Website

Antworten aus eigenem Wissen, Übergabe an Menschen, Aufgaben mit Frist, Zentrale am Rechner und am Handy, Auswertung, nächtliche Wissensvorschläge.

In Erprobung

Sprachnachrichten

Gäste sprechen statt zu tippen — die Aufnahme wird auf eigenem Server in Text umgewandelt und sofort gelöscht. Je Betrieb zuschaltbar.

Als Nächstes

WhatsApp und Telefon

Derselbe Assistent, dasselbe Wissen, andere Leitung: Anfragen, die per Nachricht oder Anruf hereinkommen, laufen in dieselbe Zentrale.

In Arbeit

Verfügbarkeit in Echtzeit

Statt „ich frage nach": ein Blick ins Buchungssystem, solange der Gast noch schreibt.

Nächster Schritt

Sehen Sie ihn mit Ihren eigenen Fragen.

Richten Sie ihn in vierzehn Tagen kostenlos ein und füttern Sie ihn mit Ihren eigenen Themen — ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigungsfrist. Oder wir sprechen vorher darüber, ob sich das für Ihren Betrieb überhaupt lohnt. Wenn nicht, sage ich das — ehrlich ist billiger als ein System, das keiner benutzt.

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Oder fragen Sie den Assistenten unten rechts — er kennt diese Seite.