Eigenes Produkt Zeiterfassung & Lohn seit 2025 im Einsatz

Clocki — vom Zettel zur rechtssicheren Lohnabrechnung.

Stempeln am Handy, planen am Rechner, abrechnen am Monatsende — alles aus einem Datenstamm.

7Betriebe im Echtbetrieb

~85Mitarbeiter täglich

1 Tag → MinutenMonatsabschluss

StundenzettelWoche 19 · Filiale Nord

NamevonbisPause

Alex8:0016:3030

Sam9:1517:00?

Kim12:0020:00—

Toni6:4515:0045

Sam: Ende nachtragen! Pause vergessen?

So lag der Zettel am Tresen.

Die Ausgangslage

Am Monatsende begann die eigentliche Arbeit.

Handschrift am Tresen, am Monatsende abgetippt. Bei einer Prüfung hätte niemand belegen können, wie eine Zahl zustande kam.

Pausen nachträglich ergänzt Zeiten nicht nachvollziehbar Urlaub im Kopf gerechnet

Was gebaut wurde

Vier Rollen. Ein Datenstamm.

Mitarbeiterstempelt

Leitungplant

Abrechnungexportiert

Kontrolleprüft mit

Eine Datenbasis Jede Zahl entsteht genau einmal. Niemand tippt sie ein zweites Mal ab.

Die App für die Mitarbeiter

Stempeln, Schichtplan, Urlaubsantrag, eigenes Stundenkonto — im Browser, ohne App-Store.

GPS + QR beim Stempeln Push bei Planänderung Korrektur beantragen

Dienstag, 12. Mai

Alex14:42

Mitarbeiter · Filiale Nord

Eingestempeltseit 08:00

Arbeitszeit heute

06:42:18

Filiale Nord

Einstempeln

Ausstempeln

Pause starten

GPS-Prüfung beim Einstempeln · Filiale Nord

Heutige Schicht

08:00 – 16:30 UhrFiliale Nord Heute

Home Schicht

dashboard · Schichtplan

Clocki

Übersicht Zeiterfassung Hinweise 3 Schichtplan Urlaub Auswertung Team

KW 19 · Filiale Nordveröffentlicht

Ist / geplant · Konto

Alex

08–16:30

frei

10–18

08–16:30

Woche32,5 / 34 hMonat128 / 141 hKonto+4,2 h

Sam

frei

14–22

frei

Woche24 / 24 hMonat38 / 41 hGrenze570 / 603 €

Kim

12–20

frei

12–20

frei

16–24

Woche22 / 24 hMonat92 / 98 hKonto−1,5 h

Toni

6:45–15

frei

Woche24,5 / 24,5 hMonat104 / 104 hKonto+0,5 h

Der Schichtplan für die Leitung

Soll, Stundenkonto und die Hochrechnung auf die Verdienstgrenze stehen neben dem Namen — bevor die Schicht vergeben ist, nicht danach.

Tag · Woche · Monat Schichten per Ziehen Woche übernehmen

Die Auswertung für die Abrechnung

Sieben Prüfungen laufen, bevor der Lohnexport entsteht. Ein Verstoß gegen den Mindestlohn hält ihn an, eine gerissene Verdienstgrenze warnt.

DATEV-Lohnarten §17 MiLoG-Nachweis als PDF 4-Augen-Prinzip bei Korrekturen

dashboard · Auswertung

Clocki

Übersicht Zeiterfassung Hinweise 3 Schichtplan Urlaub Auswertung Team

Lohnexport · Mai7 Prüfungen

Stundenlohn unter dem Mindestlohn1 Person · 13,90 € gilt seit 2026 Blocker

Minijob dicht an der 603-€-Grenze1 Person · 570 € gerechnet Hinweis

2 offene Korrekturanträge im MaiZahlen noch nicht endgültig Hinweis

Stammdaten vollständigPersonalnummer · Eintritt · Lohnart

Export erzeugen · 1 Blocker offen

dashboard · Hinweise

Clocki

Übersicht Zeiterfassung Hinweise 3 Schichtplan Urlaub Auswertung Team

Hinweise · Filiale Nord13 Prüfmuster

Ruhezeit 9:15 h statt 11 hArbZG §5 · Di auf Mi Klasse C

Pause vergessen · 8,5 h am StückArbZG §4 · ab 6 h sind 30 Min Pflicht Klasse A

Fehlende AusstempelungNachtragen oder Stempel löschen Klasse A

Geo-Abweichung beim Einstempeln420 m vom Standort Klasse B

Die Kontrolle im Hintergrund

Ein Dienst prüft die Zeiten laufend, zum Monatswechsel läuft die volle Prüfung nach Arbeitszeitgesetz rückwirkend. Auffälligkeiten liegen bei der Leitung, nicht erst beim Zoll.

13 Prüfmuster Klasse A · B · C Jugendarbeitsschutz eigen

Der schwierige Teil

Ein Stempel. Neun Prüfungen im selben Moment.

Eine Schicht

08:00 – 16:30 Alex · Minijob · Bayern

PausenpflichtArbZG §4

Ruhezeit zum Vortag11 h · §5

Höchstarbeitszeit10 h · §3

Zuschläge§3b EStG

Feiertag des Bundeslands16 Länder

Verdienstgrenze603 €

Mindestlohn13,90 € · 2026

StundenkontoSaldo

NachweisMiLoG §17

13Prüfmuster gegen die erfassten Zeiten

8Grenzwerte nach ArbZG und Jugendarbeitsschutz

16Bundesländer mit eigenem Feiertagskalender

7Prüfungen vor jedem Lohnexport

Das Regelwerk dahinterfür die, die es genau wissen wollen

BUrlGUrlaubsanspruchAnteilig nach Wochentagen, Zwölftelung bei Eintritt im Jahr, +5 Tage ab GdB 50 (§208 SGB IX).

§9 BUrlGKrank im UrlaubAttestierte Tage gehen ans Urlaubskonto zurück. Ein offener Fall blockiert den Export.

§11 BUrlGUrlaubsentgeltDurchschnitt der letzten 13 Wochen — nicht der Stundensatz von heute.

EFZGLohnfortzahlung42-Tage-Fenster je Fall, Wartezeit nach §3, Tagessatz nach §4 Abs. 1a.

ArbZGArbeitszeit und Pause10 h Höchstzeit, 30 Min ab 6 h, 45 ab 9 h, 11 h Ruhezeit. Pause zählt erst ab 15 Minuten am Stück.

JArbSchGJugendarbeitsschutzEigene Grenzwerte für Minderjährige: 8 h, 4,5 h am Stück, 12 h Ruhezeit, erhöhter Urlaub.

MiLoGMindestlohnDatumsgenau je Zeitraum, vier Stufen bis 2027 hinterlegt. Unterschreitung stoppt den Lohnlauf.

§17 MiLoGNachweispflichtArbeitszeitnachweis als PDF, nachträglich korrigierte Zeiten sind gekennzeichnet.

603 €MinijobMonatsgrenze und Jahresprognose, Ampel schon in der Schichtplanung.

§6 SGB VWerkstudenten20-Stunden-Wächter beim Planen, dazu der 26-Wochen-Zähler im rollierenden Zeitjahr.

§3b EStGZuschlägeNacht 25 %, Sonntag 50 %, Feiertag 125 % — die höchste Zone gewinnt.

AbschlussStundenkonto und MonatsabschlussDer Monat wird als eine Zeile festgeschrieben; was über die Grenze gearbeitet wurde, wandert ins Konto.

Was sich geändert hat

Der Monatsabschluss ist kein Kraftakt mehr, sondern ein Ergebnis.

1 Tag → Minutenfür den Monatsabschluss

0abgetippte Stunden

jede Korrekturmit Name, Zeitpunkt und altem Wert

am Morgen danachfällt ein Fehler auf — nicht drei Wochen später

Technisch

Web-App für Handy und Rechner Zeilengenaue Zugriffskontrolle Prüfdienste im Hintergrund PDF-Erzeugung auf dem Server Eigene Infrastruktur in Deutschland