Ein System, das den kompletten Weg trägt: stempeln am Handy, planen am Rechner, abrechnen am Monatsende — aus denselben Daten, ohne Medienbruch.
Mehrere Standorte, dutzende Mitarbeiter, Stundenzettel auf Papier. Wer wann gearbeitet hat, stand in Handschrift auf einem Blatt am Tresen — und wurde am Monatsende abgetippt.
Das kostete nicht nur Tage. Es war auch angreifbar: Pausen wurden nachträglich ergänzt, Zeiten waren nicht mehr nachvollziehbar, und bei einer Prüfung hätte niemand belegen können, wie eine Zahl zustande kam. Dazu kamen Fragen, die eine Tabelle nicht beantwortet — wie viel Urlaub steht jemandem nach Eintritt im Juli zu, was zählt als Lohnfortzahlung, wann reißt ein Minijobber die Verdienstgrenze.
Jeder Teil bedient eine andere Rolle im Betrieb — aber alle rechnen mit denselben Zahlen. Das ist der Punkt, an dem die meisten Insellösungen scheitern.
Stempeln, Schichtplan, Urlaubsantrag, eigenes Stundenkonto — auf dem eigenen Handy, ohne Installation aus einem Store. Wer eine Schicht bekommt oder eine Änderung erfährt, wird per Mitteilung informiert, auch bei gesperrtem Bildschirm.
Planen in Tag-, Wochen- und Monatsansicht, Schichten per Ziehen verschieben, Wochen aus einer früheren Woche übernehmen. Neben jedem Namen stehen die geplanten und die tatsächlichen Stunden, das Stundenkonto und bei Minijobs die Hochrechnung auf die Verdienstgrenze — bevor die Schicht vergeben ist, nicht danach.
Ein Lohnexport, der Zuschläge, Urlaub, Krankheit und Stundenkonto bereits verrechnet hat. Dazu Stempelkarten und ein Arbeitszeitnachweis als PDF, der einer Prüfung standhält — mit Kennzeichnung, welche Zeiten nachträglich korrigiert wurden.
Ein nächtlicher Lauf prüft die Zeiten gegen das Arbeitszeitgesetz: zu lange Schichten, fehlende Ruhezeit, ausgelassene Pausen. Auffälligkeiten landen als Hinweis bei der Leitung — mit der Möglichkeit, sie zu klären, statt sie erst bei der Prüfung zu entdecken.
Der Aufwand steckt nicht im Stempeln. Er steckt in den Regeln, die dahinter greifen — und die je nach Vertrag, Eintrittsdatum und Bundesland anders rechnen.
Web-App für Handy und Rechner, Datenbank mit zeilengenauer Zugriffskontrolle (jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten), Hintergrunddienste für Prüfungen und Mitteilungen, PDF-Erzeugung auf dem Server. Betrieben auf eigener Infrastruktur in Deutschland.