KI-Assistent von Warnat Strategy & Systems

Der Assistent, mit dem Sie gerade geschrieben haben.

Sie haben etwas gefragt, und er hat geantwortet. Abends, am Wochenende oder während am Tresen gerade alle Hände voll waren. Was er gesagt hat, kam aus dem Wissen des Betriebs, bei dem Sie gefragt haben. Nicht aus dem Internet, nicht ausgedacht.

Hier steht, wie das geht, was mit Ihren Nachrichten passiert, und was ein Betrieb braucht, der so etwas auch haben will.

Was mit meinen Nachrichten passiert → Für den eigenen Betrieb
AssistentMusterpark Ulm · antwortet sofort ×
Was kostet das für 15 Leute am Samstag?
Ab 10 Personen gilt der Gruppenpreis: 12,50 € pro Person für zwei Stunden. Samstags haben wir von 10 bis 20 Uhr geöffnet.
Und dürfen wir eigenes Essen mitbringen?
Kuchen und Torte gern, warmes Essen leider nicht
Nachricht eingeben…
Aus dem Echtbetrieb · Stand 17. September 2026
2.931
Gespräche mit echten Gästen seit Juli Bei zwei Betrieben mit acht Standorten. Von April bis Juni lief die Erprobung, seit Juli der Echtbetrieb.
1.813
davon allein in den letzten 30 Tagen Gezählt am 17. September 2026 über die Gespräche der letzten 30 Tage, bei denselben zwei Betrieben.
3.670
Antworten mit Beleg: Zu jeder steht, aus welchen Einträgen sie kam Beide Betriebe zusammen haben 157 durchsuchbare Einträge hinterlegt. Zu diesen Antworten hat er die benutzten Einträge mitgeliefert, sodass der Betrieb jede nachprüfen kann.
Zwischen Ihrer Frage und der Antwort

Er hat nicht geraten. Er hat nachgeschlagen.

Der Betrieb hat vorher aufgeschrieben, was er weiß: Preise, Öffnungszeiten, was man mitbringen darf, wie ein Kindergeburtstag abläuft. Daraus, und nur daraus, entsteht jede Antwort. Bei jeder Frage laufen dieselben Schritte ab. Hier zum Durchklicken, Schritt für Schritt.

1Die Frage
2Nachgeschlagen in den Einträgen des Betriebs
Preise & Gruppen Marke · passt
Öffnungszeiten Ulm Standort · passt
Kindergeburtstag liegt daneben
Parken & Anfahrt liegt daneben
Die zehn nächstliegenden Einträge kommen in die engere Wahl, doppelte vorher raus.
3Die Antwort, nur aus diesen Einträgen
Ab 10 Personen gilt der Gruppenpreis: 12,50 € pro Person für zwei Stunden. Samstags haben wir von 10 bis 20 Uhr geöffnet.
Benutzte Einträge: Preise & Gruppen · Öffnungszeiten Ulm
1 / 6 Der ganze Weg Von Ihrer Frage bis zur Antwort vergehen wenige Sekunden. Dazwischen liegen drei Schritte, die bei jeder Frage gleich ablaufen: nachschlagen, antworten, belegen. Hier einmal am Stück, danach jeder Schritt einzeln.

Welche Sprachmodelle darunter arbeiten und wo die Daten liegen, steht weiter unten bei Ihren Daten. Die Modelle tauschen wir, wenn es bessere gibt. Die Quelle bleibt: das, was der Betrieb hinterlegt hat.

Console · Tickets
Umbuchung fällig morgen 11:30
Gast möchte von Samstag auf Sonntag 14:30 wechseln, 9 Personen.
Grund der Frist: vor dem Termin des Gastes
Rückruf fällig heute 17:00
Frage zu Firmenfeier, 40 Personen im September.
Grund der Frist: Reaktionszeit innerhalb der Servicezeiten
Wenn er passen musste

Dann wurde aus Ihrer Frage eine Aufgabe für das Team.

Was nicht hinterlegt ist, beantwortet er nicht. Er sagt es und holt das Team dazu.

Ihre Frage wird eine Aufgabe mit einer Frist. Wie kurz die ist, hängt davon ab, wie sehr es drängt: Eine Umbuchung vor dem Termin drängt mehr als die Frage nach dem Parkplatz. Gerechnet wird nur in den Zeiten, in denen dort jemand arbeitet.

Ist gerade niemand erreichbar, verspricht er kein „gleich“. Er nimmt Ihr Anliegen und einen Kontakt auf, und das Team meldet sich.

Frist nach Dringlichkeit nur in den Arbeitszeiten des Teams kein leeres „gleich“
Wenn Sie später zurückkommen

Ihre Gesprächsnummer bringt Sie zurück ins Gespräch.

Im Chat bekommen Sie eine Gesprächsnummer. Damit öffnen Sie das Gespräch später wieder, auch an einem anderen Gerät, und machen dort weiter, wo Sie aufgehört haben. 

Nichts muss noch einmal erzählt werden. Das Team sieht den ganzen Verlauf.

Nummer 7 Tage gültig auch von einem anderen Gerät nichts zweimal erzählen
AssistentMusterpark Ulm · antwortet sofort ×
Können wir von Samstag auf Sonntag 14:30 wechseln? Wir sind 9 Leute.
Umbuchen kann ich nicht selbst. Ich gebe es ans Team weiter, das meldet sich bei dir. Wie erreichen wir dich am besten?
Deine Gesprächsnummer
K7M4PKopieren
Notier sie kurz. Damit kommst du 7 Tage lang an dieses Gespräch zurück.
Nachricht eingeben…

Wird es ernst, steigt ein Mensch ein. In denselben Chat.

Sie merken es an einem grünen Balken, jemand aus dem Team übernimmt.

Vorher prüft das System, ob überhaupt jemand erreichbar ist. Wie das aussieht und wie das Team dahinter arbeitet, zeigen wir an einem echten Betrieb.

So sieht die Übergabe aus →
Ihre Daten

Was mit dem passiert, was Sie geschrieben haben.

Ihre Nachrichten werden nach festen Fristen von selbst gelöscht. Niemand muss daran denken, und niemand kann es vergessen.

sofort
Tonaufnahme Rückrufnummer Bezug zu Ihnen Gesprächsinhalt
Eine Sprachnachricht wird auf unserem eigenen Server in Text umgewandelt. Die Aufnahme wird danach gelöscht.
30 Tage
Rückrufnummer Bezug zu Ihnen Gesprächsinhalt
Kontaktdaten aus erledigten Aufgaben werden gelöscht. Die Nummer für den Rückruf bleibt nicht liegen.
90 Tage
Bezug zu Ihnen Gesprächsinhalt
Der Gesprächsverlauf verliert den Bezug zu Ihnen. Der Betrieb sieht noch, was gefragt wurde, aber nicht mehr von wem.
12 Monate
Gesprächsinhalt
Gesprächsinhalte werden vollständig gelöscht.
Speicherort

Datenbank in der EU

Gespräche, Aufgaben und das Wissen des Betriebs liegen in einem Rechenzentrum in der EU. Sprachnachrichten werden auf unserem eigenen Server in Text umgewandelt.

Offen benannt

Wer die Sätze formuliert

Die Antworten formuliert Claude, ein Sprachmodell von Anthropic. Um in den Einträgen des Betriebs die passenden zu finden, nutzen wir einen Dienst von OpenAI. Beide verarbeiten auch in den USA. Beides steht in dem Datenschutztext, den wir jedem Betrieb mitgeben.

Getrennte Bereiche

Ein Betrieb, ein Bereich

Jeder Betrieb hat seinen eigenen, abgetrennten Bereich: Zugriffsschutz in jeder Tabelle der Datenbank, Zeile für Zeile.

Falls Sie selbst einen Betrieb haben

Wenn Sie gerade dachten: so etwas bräuchten wir auch.

Oder Sie kennen jemanden, dem das helfen würde. Dann ist das hier der Teil zum Weiterschicken: was ein Betrieb davon hat, wenn die Fragen, die jeden Tag gleich sind, nicht mehr am Tresen landen.

01 · IHRE ANTWORTEN

Er sagt, was Sie sagen würden. Auch mitten in der Nacht

Preise, Zeiten, Regeln, Geburtstage: Er bekommt nur vorgelegt, was Sie bestätigt haben. Hundertmal am Tag, ohne dass jemand aus Ihrem Team den Faden verliert. Was nicht hinterlegt ist, landet als Aufgabe bei Ihnen, nicht als erfundene Antwort beim Gast.

Console · Wissens-Assistent
Was für ein Unternehmen ist das?
TrampolinparkSpielarenaIndoor-Spielplatz FreizeitparkEscape RoomKletterhalle LasertagBowlingSonstiges
Text einfügen oder Datei hochladen: PDF, Word, TXT, MD, HTML u. a.
Öffnungszeiten erledigt
Preise & Gruppen erledigt
Kindergeburtstag 3 Fragen offen
02 · IHR AUFTRITT

Er trägt Ihren Namen.

Name, Begrüßung, Farbe, Logo oder Maskottchen: Gäste erleben Ihren Betrieb, nicht ein fremdes Werkzeug. Und wo es zählt, übernimmt jemand aus Ihrem Team im selben Chat, ohne dass der Gast noch einmal von vorn anfängt.

Console · Bot-Studio
Bot-NameAssistent
BegrüßungstextHallo! Was kann ich für Sie tun?
Hauptfarbe
PositionUnten rechts
Verhalten
Weiterleitung an Menschen
Sprachnachricht an den Bot
03 · IHRE WEBSITE BLEIBT

Läuft ab morgen.

Eine Zeile am Ende Ihrer Seite, egal mit welchem System sie gebaut ist. Kein Relaunch, keine Agentur, keine Wartung auf Ihrer Seite. Was Sie in der Verwaltung ändern, gilt sofort, und Cookies setzt er keine.

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  data-location="ulm"
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  async></script>
Schlüssel aktiv Wissen befüllt Datenschutz-Hinweis aktiv Widget erreichbar
Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit Ihnen. Ihr Anteil daran ist, uns zu sagen, was Sie Ihren Gästen sonst am Telefon erklären. Der Schlüssel im Schnipsel gilt nur für die Adresse Ihrer Website.
Fortlaufend besser

Jede Lücke wird zum Vorschlag.

Der Assistent lernt nichts heimlich. Was er nicht beantworten konnte, liegt am nächsten Morgen als Vorschlag für einen neuen Eintrag bereit. Der Betrieb liest, ändert, nimmt an oder verwirft. So wächst die Wissensbasis dort, wo Gäste wirklich fragen, und nur mit dem, was der Betrieb bestätigt.

  • Über Nacht: aus den Fragen des Tages, die offen blieben, entstehen Vorschläge für neue Einträge
  • Musste passen: jede Frage, auf die nichts hinterlegt war, mit einem Klick zum neuen Eintrag
  • Website einlesen: der Einlese-Dienst liest die Website des Betriebs selbst aus und macht daraus Vorschläge, jeden einzeln zum Annehmen oder Verwerfen
  • Prüfung: regelmäßig gegen die eigene Wissensbasis, damit nichts erfunden wird und Lücken auffallen
  • Gästebewertung: am Ende des Chats, regelmäßig zusammengefasst, damit der Betrieb sieht, wo es hakt
Wissen · Musterpark 85 Einträge +1 heuteVegane Optionen
Gast fragt
Gibt es vegane Pizza?
Nächster Gast
Ja, drei Sorten.
Nichts hinterlegt
Musste passenTeam übernimmt
Vorschlag am Morgen
Neuer EintragVegane Optionenaus 3 offenen Fragen
Betrieb entscheidet
AnnehmenVerwerfen
Im Wissen
Vegane Optionen
Was man als Zweites fragt

Die Fragen, die danach kommen.

Klicken Sie eine Frage an, und der Assistent beantwortet sie im Fenster daneben.

Was kostet das?
Ein fester Monatsbetrag je Betrieb, nicht je Gespräch, dazu einmalig die Einrichtung. Die Höhe hängt davon ab, was der Betrieb braucht, zum Beispiel ob Mitarbeiter selbst im Chat übernehmen sollen. Die Zahl nennen wir nach einem Blick auf Ihren Betrieb, weil sie ohne diesen Blick nichts aussagt.
Wie lange dauert es, bis er läuft?
Die eigentliche Arbeit ist das Wissen, und die machen wir gemeinsam mit Ihnen. Der Frage-Assistent geht Ihre Branche durch, Ihre Website liest er selbst aus, vorhandene Texte laden Sie hoch. Der Einbau danach ist eine Zeile. Wie lange das Wissen braucht, hängt davon ab, wie viel davon schon irgendwo aufgeschrieben ist.
Was ist, wenn er etwas nicht weiß?
Dann sagt er das. Er beantwortet nichts, was nicht hinterlegt ist. Die Frage wird zur Aufgabe für das Team, mit Frist, und der Gast bekommt seine Gesprächsnummer. Jede offene Frage steht dem Betrieb danach als Vorschlag für einen neuen Eintrag bereit.
Kann er Unsinn erzählen?
Er antwortet nur aus den Einträgen des Betriebs, und der Betrieb sieht in seiner Auswertung, wie oft er passen musste und ob er in der Prüfung etwas erfunden hat. Verbindlich wird durch ihn allein trotzdem nichts: Eine Buchung, eine Umbuchung, eine Beschwerde nimmt er auf und legt sie einem Menschen vor.
Bucht er auch?
Er nimmt Buchungswünsche auf, mit allem, was das Team dafür braucht, und legt sie als Aufgabe vor. Wo der Betrieb einen Buchungsshop hat, führt er dorthin. Selbst schließt er nichts ab.
Muss der Betrieb seine Website umbauen?
Nein. Eine Zeile kommt ans Ende der Seite, mehr nicht. Welches System die Website nutzt, spielt keine Rolle. Cookies setzt der Chat keine.
Für welche Betriebe ist er gemacht?
Für Betriebe, bei denen Gäste ständig dasselbe fragen: Trampolinparks, Spielarenen, Indoor-Spielplätze, Freizeitparks, Escape Rooms, Kletterhallen, Lasertag, Bowling. Für diese Branchen liegt eine fertige Themenliste bereit. Andere Betriebe gehen auch, dann stellen wir die Liste gemeinsam auf.

Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie uns direkt →

AssistentWarnat Strategy & Systems · antwortet sofort ×
Hallo. Klicken Sie eine der Fragen an, ich antworte hier.
Was ist, wenn er etwas nicht weiß?
Dann sage ich das. Ich beantworte nichts, was nicht hinterlegt ist. Ihre Frage wird eine Aufgabe für das Team, mit Frist, und Sie bekommen eine Gesprächsnummer, mit der Sie später zurückkommen.
Benutzter Eintrag: Wenn er etwas nicht weiß
Nachricht eingeben…
Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihren Betrieb.

Wir sehen uns an, was bei Ihnen den ganzen Tag gefragt wird, und sagen Ihnen, ob sich der Assistent für Sie lohnt. Wenn nicht, sagen wir auch das.

Über Ihren Betrieb sprechen → Einblick in einen echten Betrieb →

Sie kennen jemanden mit einem Betrieb, dem das helfen würde? Schicken Sie ihm diese Seite. Sie erklärt sich auch ohne den Chat davor.