Stand: 15. September 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der darüber erreichbaren Dienste verarbeitet werden und was mit ihnen geschieht.
Jamie Warnat · Warnat Strategy & Systems
Memminger Straße 181 · 89231 Neu-Ulm · Deutschland
E-Mail: info@warnatsystems.com
Einen gesonderten Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver automatisch technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles:
Die Logfiles dienen der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie der Abwehr von Angriffen. Sie werden durch eine tägliche Rotation nach 14 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Um zu wissen, welche Seiten besucht werden und woher Besucher kommen, werten wir die Server-Logfiles zusätzlich einmal täglich statistisch aus. Dabei entstehen nur Tagessummen: Aufrufe je Seite, die Herkunft als Domain (nicht die vollständige Adresse), Kampagnenkennzeichen aus der aufgerufenen Adresse (utm_source, utm_campaign), die Geräteart grob (Handy, Tablet, Desktop) und aufgerufene Fehlerseiten. Um Besuche zu zählen, wird für den jeweiligen Tag aus IP-Adresse und Browserkennung ein Prüfwert mit einem zufälligen Wert gebildet, der nur während der Auswertung existiert und nicht gespeichert wird; der Prüfwert lässt sich keiner Person zuordnen. IP-Adressen und Browserkennungen werden nicht in die Statistik übernommen. Aufrufe durch unsere eigenen Systeme und erkennbare Suchmaschinen-Robots werden herausgerechnet. Die Logfiles selbst werden wie beschrieben nach 14 Tagen gelöscht; die Tagessummen enthalten keine personenbezogenen Daten und werden 12 Monate aufbewahrt. Für diese Auswertung werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und nützlichen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine Analyse-Dienste Dritter ein; die Reichweitenmessung aus den Server-Logfiles (Ziffer 2) kommt ohne Cookies und ohne Speicherung auf Ihrem Gerät aus. Auch das Chat-Widget (siehe Ziffer 5) speichert nichts auf Ihrem Gerät: Es setzt keine Cookies und nutzt weder den lokalen Speicher noch den Sitzungsspeicher Ihres Browsers. Die Sitzungskennung des Chats und Ihre Bestätigung des Datenschutzhinweises bestehen nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite und sind mit dem Schließen oder Neuladen der Seite verloren.
Ihre Entscheidung im Einwilligungs-Hinweis speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) zusammen mit dem Zeitpunkt und der Fassung des Hinweises; diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht und dient allein dazu, Sie nicht bei jedem Besuch erneut zu fragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dienste, die eine Einwilligung brauchen, werden erst geladen, wenn Sie zustimmen.
Wenn Sie im Einwilligungs-Hinweis der Kategorie „Statistik“ zustimmen, lädt diese Website ein kleines Skript von unserem eigenen Server, das misst, wie die Seite genutzt wird: welche Seiten aufgerufen werden, von welcher Website oder Kampagne Sie kommen (nur die Domain bzw. das Kampagnenkennzeichen), auf welche Links und Schaltflächen geklickt wird (zum Beispiel „Demo anfragen“, E-Mail, Chat öffnen) und an welcher Stelle der Seite, wie weit gescrollt wird, wie lange die Seite aktiv genutzt wird, ob ein Formular begonnen, abgeschickt oder abgebrochen wird (niemals dessen Inhalt), welche Fehlerseiten erscheinen und wie schnell die Seite lädt, dazu Geräteart und Browserfamilie grob sowie das Land, abgeleitet aus der Zeitzoneneinstellung Ihres Browsers. Ohne Ihre Zustimmung wird das Skript nicht geladen und keine Verbindung dafür aufgebaut. Das Skript setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät; es bildet keine Kennung, die Sie über Tage wiedererkennt. Um mehrere Seitenaufrufe desselben Tages zusammen zu zählen, bildet unser Server aus IP-Adresse und Browserkennung einen Prüfwert mit einem zufälligen Tageswert; die IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert, der Tageswert wird am Folgetag gelöscht. Hat Ihr Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ eingeschaltet, findet auch nach Zustimmung keine Messung statt. Die Messdaten werden bei Supabase, Inc. in einem Rechenzentrum in der EU (Irland) gespeichert und nach 12 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutz-Einstellungen“ unten auf der Seite oder widerrufen.
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu bearbeiten.
Über das Kontaktformular auf der Startseite übermitteln Sie Name, E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen und Ihre Nachricht. Die Anfrage wird in unserer eigenen Kundendatenbank gespeichert (bei Supabase Inc. in einem Rechenzentrum in der EU, Irland) und wir werden per E-Mail benachrichtigt; der Versand dieser Benachrichtigung erfolgt über den Dienstleister Resend, Inc. (USA). Ist unser eigener Übertragungsweg vorübergehend nicht erreichbar, weist das Formular Sie darauf hin und bietet Ihnen an, Ihre bereits eingegebenen Angaben in eine vorbereitete E-Mail an info@warnatsystems.com zu übernehmen, die Sie mit Ihrem eigenen E-Mail-Programm versenden. Eine Weiterleitung Ihrer Anfrage über einen anderen Anbieter findet in diesem Fall nicht statt.
Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Eingangsbestätigung (nicht bei Anfragen, die unsere Spam-Prüfung als verdächtig einstuft). Der Versand erfolgt über Resend, Inc. (USA); zur Übermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 7.
Zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen prüft das Formular technische Merkmale der Absendung (ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld und die Ausfülldauer). Fällt eine Anfrage dabei auf, verwerfen wir sie nicht, sondern speichern sie mit einem Vermerk, welches Merkmal angeschlagen hat; eine Benachrichtigung an uns erfolgt in diesem Fall nicht. So können wir prüfen, ob versehentlich eine echte Anfrage aussortiert wurde, und Missbrauch des Formulars erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Formular vor Missbrauch zu schützen und keine echten Anfragen zu verlieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Als Spam markierte Anfragen löschen wir spätestens 30 Tage nach Eingang, es sei denn, sie erweisen sich als echte Anfrage; dann gilt für sie dasselbe wie für alle übrigen Anfragen. Ihre IP-Adresse wird mit der Formularanfrage nicht in unserer Datenbank gespeichert. Beim Absenden protokolliert unser Datenbank-Dienstleister Supabase technisch bedingt Verbindungsdaten (darunter IP-Adresse, Browserkennung und ungefährer Standort). Diese Protokolle dienen allein dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche, wir werten sie nicht zu anderen Zwecken aus, und sie werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auf dieser Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an, über den Sie uns Fragen stellen können. Vor der ersten Nutzung wird ein Datenschutzhinweis eingeblendet, den Sie bestätigen. Die Nutzung ist freiwillig und ohne Angabe Ihres Namens möglich.
Der Chat setzt keine Cookies und speichert keine Daten in Ihrem Browser; beim Neuladen der Seite beginnt eine neue, leere Unterhaltung. Ihre IP-Adresse wird nicht in der Chat-Datenbank gespeichert. Bei der Nutzung des Chats protokolliert unser Datenbank-Dienstleister Supabase technisch bedingt Verbindungsdaten (darunter IP-Adresse, Browserkennung und ungefährer Standort). Diese Protokolle dienen allein dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche, wir werten sie nicht zu anderen Zwecken aus, und sie werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Chat-Assistenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Bereitstellung des Chat-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einem effizienten Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für den Sprechmodus gilt dieselbe Rechtsgrundlage wie für den Chat in Textform.
Ihre Chatnachrichten werden automatisiert durch ein KI-Sprachmodell beantwortet. Dazu werden der bisherige Gesprächsverlauf und Ihre aktuelle Nachricht an folgende Dienstleister übermittelt:
Nach den vertraglichen Bedingungen dieser Anbieter für die geschäftliche API-Nutzung werden die übermittelten Inhalte nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein (z. B. Gesundheitsdaten, Ausweis- oder Zahlungsdaten).
Wird Ihr Anliegen zur Bearbeitung an einen Menschen übergeben, können wir den Gesprächsverlauf einsehen. In bestimmten Fällen wird der Verlauf zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt; der Versand erfolgt über den Dienstleister Resend, Inc. (USA).
Zusätzlich zum Textchat bieten wir einen Sprechmodus an: Sie sprechen unmittelbar mit dem Assistenten, so wie in einem Telefonat. Dabei wird Ihre Stimme während des Gesprächs live an OpenAI Ireland Ltd. (Irland) übertragen und dort verarbeitet, um Ihre Frage zu verstehen und die gesprochene Antwort zu erzeugen. Rechtsgrundlage ist dieselbe wie beim Chat in Textform: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einem effizienten Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung ist freiwillig: Eine Sprachverbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie den Sprechmodus selbst starten, und der Chat in Textform steht Ihnen unverändert offen. Eine Audioaufzeichnung des Gesprächs speichern wir nicht. Was gesprochen wurde, halten wir als Mitschrift in Textform fest. Sie wird wie eine Chatnachricht behandelt: Sie erscheint im Gesprächsverlauf und unterliegt denselben Löschfristen; wird Ihr Anliegen zur Bearbeitung an einen Menschen übergeben, können wir sie einsehen. Sie können den Sprechmodus jederzeit beenden und im Text weiterschreiben.
Die Chat-Daten werden bei Supabase Inc. in einem Rechenzentrum in der EU (Irland) gespeichert. Die Auslieferung des Chat-Fensters erfolgt über Server der Hetzner Online GmbH (Deutschland).
Eine automatisierte, täglich laufende Routine entfernt den Personenbezug der Chat-Daten stufenweise: Kontaktdaten aus abgeschlossenen Vorgängen löschen wir nach 30 Tagen. Gesprächsverläufe werden nach 90 Tagen anonymisiert, sodass kein Bezug mehr zu Ihrer Person besteht; nach zwölf Monaten werden die Gesprächsinhalte vollständig gelöscht. Erhalten bleiben lediglich anonyme Kennzahlen ohne Personenbezug. Vom Sprechmodus speichern wir von vornherein keine Audioaufzeichnung, sondern nur die Mitschrift; für sie gelten dieselben Fristen wie für Chatnachrichten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (DM Sans, JetBrains Mono und Montserrat) werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite wird dafür keine Verbindung zu Servern von Google oder einem anderen Anbieter aufgebaut; Ihre IP-Adresse wird an keinen Schriftanbieter übermittelt. Die Schriftdateien stehen unter der SIL Open Font License 1.1 und liegen mit dem zugehörigen Lizenztext auf unserem Server.
Vertragspartner sind für Anthropic und OpenAI die jeweiligen irischen Gesellschaften, für Resend die US-Gesellschaft; bei allen dreien ist eine Verarbeitung auf Servern in den USA nicht ausgeschlossen. Für Supabase ist Vertragspartner die US-Gesellschaft Supabase, Inc.; die Daten liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Irland), Supabase setzt für den Betrieb jedoch Unterauftragnehmer mit Sitz in den USA ein (darunter Cloudflare, Inc.), sodass auch hier ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen ist. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO). Für die eingesetzten Dienstleister gelten die jeweiligen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO in der Fassung, die die Anbieter ihren Geschäftsbedingungen zugrunde legen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister im beschriebenen Umfang sowie, soweit gesetzlich erforderlich, an Behörden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Der Chat-Assistent unterstützt bei der Beantwortung von Anfragen; verbindliche Entscheidungen treffen Menschen.
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@warnatsystems.com.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Verantwortlichen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.